正文

新品發(fā)布會流程策劃方案（新品發(fā)布會流程策劃方案怎么寫）

發(fā)布時間：2023-03-29 15:41:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80 當前文章關鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于新品發(fā)布會流程策劃方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務客戶遍布全國，相關業(yè)務請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、新品發(fā)布會策劃要點有哪些？
2、舉辦一個新產(chǎn)品推介會需要準備哪些東西？？
3、策劃新品發(fā)布會的注意項
4、發(fā)布會活動方案包含的要素

新品發(fā)布會流程策劃方案（新品發(fā)布會流程策劃方案怎么寫）

一、新品發(fā)布會策劃要點有哪些？

活動策劃作為一常見的項目，對于一家企業(yè)來說是必不可少的環(huán)節(jié)，也是十分重要的一項內(nèi)容。一場優(yōu)質的活動策劃，不僅能夠是會議效果事半功倍，還能增強公司的凝聚內(nèi)。所有對于公司活動策劃必須高度重視，那么如何順利完成一個完美的活動策劃呢?杭州活動策劃外包公司在這里就給大家介紹下：

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

2、要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

3、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動注意事項

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

3.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等;

4.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

6.所借的音響設備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設備(也須調(diào)試)，并安排專人負責;

7.如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

8.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整;

9.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;

10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像，并寫新聞稿。重大活動需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

11.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人。

13.擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

以上便是成功策劃一場會議活動的應該注意的問題，希望對各位有所幫助，如果對于活動策劃還存在疑問，可以找我們尊義會議杭州活動策劃外包。

二、舉辦一個新產(chǎn)品推介會需要準備哪些東西？？

你好，這是新品推薦會常用物料清單：

名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡（入住酒店、煙灰、培訓課等身份識別用）
主題會標、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?。
招商手冊及產(chǎn)品畫冊
接站牌（車站、機場用），接待車車標
指示牌（會場引導、洗手間引導、宴會廳引導）、溫馨提示語
辦公系統(tǒng)：圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）
傳播五老：易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網(wǎng)展架、其他售點生動化物料
其他：礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇

擴展資料：

一、新品發(fā)布會會議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)
14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)
14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片
15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎
16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。
17:30 會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯
17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流
17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區(qū)
17:45-20:00 共進晚餐
以上時間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實際情況安排

二、場地布置布展

酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發(fā)布會場，就餐簽到地點的指示牌。
賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企畫冊，并配二名禮儀向導。
酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。
巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架。
主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。

三、參會應邀人員

邀請嘉賓: XX教授，公司領導等。
行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。
邀請媒體: 網(wǎng)絡、報社、電視、雜志等主流媒體?？側藬?shù)共XX 人。
新品發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。
發(fā)布會組織
組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào))
協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
發(fā)布會資料袋內(nèi)容
會議手冊
新品文字資料
相關圖片、筆、信箋
禮品
發(fā)布會籌備
發(fā)布會策劃方案定稿。
初步落實會議場地、來賓人數(shù)。
企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

三、策劃新品發(fā)布會的注意項

新品發(fā)布會策劃對于新品上市，推廣和刺激消費來說是很重要的一步，那么策劃新品發(fā)布會時需要注意哪些事兒呢？樂乎我?guī)懔私庖幌掳桑?/p>

新品發(fā)布會注意事項

1. 新品發(fā)布會的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

3. 一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟等;

4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調(diào)試，確保萬無一失;如有必要，還要準備錄音筆等現(xiàn)場錄音設備(也須調(diào)試)，并安排專人負責;

7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

8. 新品發(fā)布會需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整;

9. 新品發(fā)布會還須派專人負責簽到;簽到形式可選創(chuàng)意性一點的電子簽到墻簽到，手機掃碼填入信息后自動簽到，簽到后的頭像將會在電子大屏幕上組合成品牌logo，或是數(shù)字倒計時用于開幕啟動儀式。樂乎現(xiàn)場創(chuàng)意的簽到方式可以為新品發(fā)布會開個好頭，加深品牌印象。

10. 開始前核對開幕式流程和活動環(huán)節(jié)。所有新品發(fā)布會必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像，并寫新聞稿。

11. 會議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人。

13. 擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

以上便是成功策劃一場新品發(fā)布會的應該注意的問題，希望對各位有所幫助。

四、發(fā)布會活動方案包含的要素

一場成功的發(fā)布會包含三個要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。只有先把握住這三個基本要素，才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃。

策劃發(fā)布會首先需要確定主題，確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。同時，一旦發(fā)布會的主題確定，整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，通常要了解此次發(fā)布會的目的，按照不同的舉辦目的，能更精準確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

發(fā)布會按照其最終目標的不同可以分為四類：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會。發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一場發(fā)布會一般都會包含領導開場介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，根據(jù)具體的發(fā)布會規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側重的不同而進行調(diào)整規(guī)劃。

確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表，需要具體到幾點幾分到幾點幾分、什么環(huán)節(jié)，只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

邀請的嘉賓作為活動的另外一個要素，需要在活動全程都給予相當?shù)年P注，根據(jù)時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。

以上就是關于新品發(fā)布會流程策劃方案相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。